Пресс-волл для мероприятия: размеры, материалы, дизайн и монтаж
Пресс-волл — обязательный атрибут почти любого мероприятия: конференции, презентации, форума, корпоратива, спортивного события, свадьбы. Это брендированная стена, на фоне которой фотографируются гости, спикеры, участники. Фотографии с мероприятия расходятся по социальным сетям и СМИ, и логотипы организаторов и партнёров попадают в каждый кадр. Сочи — город событий, и мы изготавливаем десятки пресс-воллов в сезон. Расскажем, как подготовиться, чтобы всё прошло гладко.
Зачем нужен пресс-волл
У пресс-волла несколько функций:
- Реклама. Логотипы организаторов и спонсоров видны на всех фотографиях.
- Фотозона. Гости любят фотографироваться на красивом фоне.
- Оформление пространства. Пресс-волл закрывает неприглядные стены, задаёт стиль мероприятия.
- Навигация. Обозначает зону регистрации, сцену, место для интервью.
Стандартные размеры
Размер зависит от площадки и количества людей, которые одновременно будут в кадре.
- 2×2 м — компактный вариант для небольших помещений, интервью одного-двух спикеров.
- 3×2 м — самый популярный размер. Подходит для групповых фото 3–5 человек.
- 4×2,5 м — для крупных мероприятий и групп.
- 5×3 м и более — для больших залов, сцен, массовых событий.
Высота стандартно 2–2,5 м — этого достаточно, чтобы человек ростом под два метра полностью находился на фоне. Ширину выбирают исходя из количества людей в кадре плюс запас по краям.
Типы конструкций
Каркас из профильной трубы
Сборная конструкция из металлического профиля, на которую натягивается баннер через люверсы и резинки. Надёжная, устойчивая, подходит для любых размеров. Собирается за 15–30 минут.
Мобильный стенд «паук»
Складная конструкция-гармошка, на которую крепится полотно из ткани или баннера. Собирается за несколько минут без инструментов, компактно складывается в сумку. Удобна для выездных мероприятий и выставок.
Текстильные конструкции
Алюминиевый каркас с натянутой тканью-чехлом, как наволочка. Выглядит максимально аккуратно — без видимых креплений и складок. Подходит для премиальных мероприятий.
Пресс-волл на стену
Если на площадке есть подходящая стена, баннер можно закрепить прямо на ней. Это самый бюджетный вариант.
Материалы печати
Матовый баннер
Основной материал для пресс-воллов. Ключевое слово — матовый: глянцевый баннер бликует от фотовспышек и софитов, на фотографиях получаются белые пятна. Матовый баннер даёт ровную картинку.
Текстиль
Печать на полиэстеровой ткани методом сублимации. Ткань не бликует, не мнётся, выглядит дорого. Удобна при транспортировке — складывается без заломов. Используется для мобильных и текстильных конструкций.
Блэкаут
Если пресс-волл стоит перед окном или источником света, обычный баннер может просвечивать. Блэкаут — светонепроницаемый материал, который решает эту проблему.
Правила дизайна
Шахматное расположение логотипов
Логотипы размещают в шахматном порядке с равными промежутками. Это гарантирует, что в любом кадре — крупном, среднем, общем — будет видно несколько логотипов. Если логотипов несколько (организатор и партнёры), их чередуют.
Размер логотипов
Логотип должен быть достаточно большим, чтобы читаться на фото, но не настолько, чтобы его закрыл один человек. Обычно ширина логотипа — 25–40 см, расстояние между ними — 20–30 см.
Фон
Фон должен быть спокойным, без мелких деталей, которые отвлекают от людей. Обычно используется однотонный фирменный цвет или лёгкий градиент. Белый фон — плохой выбор: на фото он «выбивается» вспышкой, а лица на нём кажутся бледными.
Зона лиц
На уровне 140–190 см от пола — там, где будут лица людей, — не стоит размещать самые важные логотипы: их закроют головы. Лучше расположить ключевые логотипы чуть выше и по бокам.
Нижняя зона
Нижние 40–50 см полотна часто закрывают ноги людей, цветы, мебель. Здесь можно оставить фон или разместить второстепенные элементы.
Контраст
Логотипы должны контрастировать с фоном. Если фирменный цвет компании совпадает с цветом фона, логотип делают в белом или контурном варианте.
Свадебные и праздничные пресс-воллы
Для свадеб, юбилеев, дней рождения пресс-волл превращается в фотозону: вместо логотипов — монограммы молодожёнов, имена, дата, декоративные элементы. Такой пресс-волл часто дополняют живыми цветами, воздушными шарами, неоновой надписью. Мы делаем фотозоны «под ключ»: дизайн, печать, конструкция, монтаж и демонтаж.
Аренда или покупка
Если пресс-волл нужен для одного мероприятия, выгоднее арендовать каркас и заказать только печать полотна. Полотно остаётся у вас после мероприятия. Если вы проводите мероприятия регулярно, имеет смысл купить конструкцию и менять полотно под каждое событие.
Сроки
- Печать баннера для пресс-волла 3×2 м — от 3 часов при готовом макете.
- Текстильный пресс-волл — 1–2 дня.
- Дизайн макета — от нескольких часов до дня.
- Фотозона с декором — 2–5 дней в зависимости от сложности.
В Сочи в высокий сезон и перед крупными событиями — форумами, фестивалями, спортивными соревнованиями — загрузка производства максимальная. Лучше заказывать пресс-волл заранее, за неделю-две.
Освещение и фотографирование
Даже идеальный пресс-волл будет выглядеть плохо на фото при неудачном освещении. Если площадка тёмная, стоит предусмотреть дополнительный свет: пару софтбоксов или прожекторов, направленных на фотозону под углом, чтобы не было бликов. Свет прямо в лоб создаёт плоскую картинку и резкие тени на фоне. Полезно также поставить пресс-волл так, чтобы за ним не было окон — контровой свет превращает людей в силуэты.
Перед началом мероприятия сделайте несколько тестовых снимков на телефон и на камеру фотографа: так вы сразу увидите, читаются ли логотипы, нет ли бликов и складок на полотне. Если складки остались после транспортировки, баннер можно аккуратно прогреть строительным феном, а текстиль — отпарить.
Что делать с полотном после мероприятия
После события полотно пресс-волла обычно остаётся у заказчика. Если мероприятие регулярное, баннер можно использовать повторно — для этого его нужно правильно хранить: сворачивать в рулон изображением наружу, а не складывать, чтобы не образовывались заломы. Текстильное полотно можно стирать и складывать, оно не теряет вида. Мы можем хранить полотна постоянных клиентов на своём складе и привозить их к следующему мероприятию.
Монтаж на площадке
Мы доставляем и устанавливаем пресс-волл на площадке мероприятия в удобное время, а после события демонтируем и забираем конструкцию. Для крупных конструкций учитываем размеры дверных проёмов, лифтов, грузовых путей площадки. Если мероприятие проходит на улице — утяжеляем основание и рассчитываем устойчивость к ветру.
Чек-лист заказа
- Определите размер исходя из площадки и количества людей в кадре.
- Выберите тип конструкции: аренда или покупка, каркас или мобильный стенд.
- Соберите логотипы организаторов и партнёров в векторном формате.
- Утвердите дизайн с учётом правил размещения логотипов.
- Согласуйте дату и время доставки и монтажа.
- Уточните, нужен ли демонтаж и хранение полотна.
Готовы помочь с пресс-воллом для вашего мероприятия? Оставьте заявку или приходите в офис «Принт Мастер» — подготовим дизайн, напечатаем и установим.
