Календарь — один из немногих рекламных носителей, который клиент сам вешает на стену или ставит на стол и смотрит на него каждый день на протяжении двенадцати месяцев. Поэтому корпоративные календари остаются классикой новогодних подарков партнёрам и клиентам. Но видов календарей много, и каждый решает свою задачу. Рассказываем, как выбрать подходящий формат и не ошибиться с оформлением.
Почему календарь до сих пор работает
Смартфоны и онлайн-сервисы давно умеют показывать дату, но бумажный календарь выполняет другую функцию. Это предмет интерьера и напоминание о компании, которое находится в поле зрения. Бухгалтер отмечает на нём сроки отчётности, администратор салона — записи, менеджер — встречи. Каждый такой взгляд — контакт с вашим брендом, и стоит этот контакт копейки, если разделить цену календаря на количество дней.
Кроме того, календарь — вежливый и уместный подарок. Его не стыдно отправить крупному партнёру, и он не выглядит навязчивой рекламой. Главное — сделать его качественным и полезным, а не просто «сеткой с логотипом».
Квартальные календари
Квартальный календарь — самый популярный корпоративный формат. Он состоит из шапки с логотипом и изображением и трёх рекламных полей с календарными блоками: предыдущий, текущий и следующий месяц. Бегунок-курсор показывает текущую дату. Такой календарь вешают на стену в офисе, и он виден издалека, поэтому рекламная площадь у него максимальная.
Разновидности квартальников
- Мини-квартальник — облегчённая версия с одним рекламным полем, для небольших офисов и узких стен.
- Классический «трио» — шапка и три блока на отдельных гребнях, самый распространённый вариант.
- Люкс — объёмная шапка, выборочный лак, тиснение, металлизированная бумага.
- С одним блоком и крупной шапкой — когда главное — изображение, например панорама Красной Поляны или вид на морской порт.
Шапку обычно печатают на плотном картоне и ламинируют, чтобы она не деформировалась. Для офисов на побережье это особенно важно: высокая влажность летом и работающие кондиционеры могут «повести» тонкий картон, и календарь начинает выгибаться дугой.
Не перегружайте шапку квартального календаря текстом. Логотип, слоган, короткий перечень услуг и контакты — достаточно. Остальное лучше разместить на рекламных полях под календарными блоками: их меняют каждый месяц, и информация будет «обновляться» перед глазами.
Настольные календари-домики
Настольный календарь в форме домика стоит прямо на рабочем столе, у монитора, на стойке ресепшен. Это самый «личный» формат: он оказывается на расстоянии вытянутой руки от человека. Календарь-домик бывает перекидным на пружине, с двенадцатью листами по месяцам, или простым сложенным картоном с полугодом на каждой стороне.
Перекидной домик даёт больше возможностей для дизайна: на каждом листе можно разместить отдельное фото или рассказ об одной из услуг компании. Например, туроператор может показать двенадцать направлений на каждый месяц, санаторий — свои процедуры, строительная компания — реализованные объекты. На обороте листов удобно оставить место для заметок.
Перекидные настенные календари
Настенный перекидной календарь на пружине или скобе — формат для тех, кто хочет подарить что-то имиджевое. Двенадцать или тринадцать листов крупного формата с фотографиями превращают календарь в небольшой альбом. Отличный вариант для компаний с сильной визуальной составляющей: фотостудий, дизайнерских бюро, отелей, ресторанов, агентств недвижимости.
Для Сочи такой календарь может стать ещё и сувениром для гостей: виды Имеретинской низменности, горных водопадов, заката над морем в Лазаревском, чайных плантаций в Мацесте. Мы печатаем такие календари на плотной мелованной бумаге и можем выполнить их на фактурной дизайнерской бумаге, если нужна особая тактильность.
Карманные календари
Карманный календарик размером с визитку или банковскую карту — самый массовый и доступный вариант. На лицевой стороне — изображение и логотип, на обороте — календарная сетка на год. Его раздают тысячами: вкладывают в покупки, оставляют на стойках, дарят клиентам на кассе.
Несмотря на скромный размер, карманный календарь живёт в кошельке весь год и вспоминается каждый раз, когда человек ищет нужный день недели. Для прочности его печатают на картоне 300–350 г/м² и ламинируют или скругляют углы. Такой формат особенно любят салоны красоты, такси, службы доставки, магазины у дома и аптеки.
Сравнение форматов
| Вид | Где находится | Рекламная площадь | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Квартальный | Стена офиса | Большая | Партнёры, B2B-клиенты, собственные офисы |
| Настольный домик | Рабочий стол | Средняя | Ключевые клиенты, менеджеры, ресепшен |
| Перекидной настенный | Стена дома или офиса | Большая, имиджевая | VIP-подарки, сувениры для гостей |
| Карманный | Кошелёк | Небольшая | Массовая раздача, розничные клиенты |
Как выбрать календарь под задачу
Выбор зависит от того, кому и зачем вы дарите. Удобно разделить аудиторию на несколько групп и под каждую подобрать свой формат:
- Ключевые партнёры и крупные клиенты — перекидной настенный календарь или квартальник люкс с отделкой, лично врученный или отправленный с открыткой.
- Постоянные B2B-клиенты — классический квартальный календарь, который повесят в офисе.
- Менеджеры и контактные лица — настольный домик, который будет стоять у монитора.
- Розничные клиенты и гости — карманные календари большим тиражом.
Часто компании заказывают комплект: квартальники для офисов, домики для менеджеров и карманные для раздачи. В едином стиле это смотрится особенно сильно, а печать на одном производстве обходится выгоднее. Если нужен цельный пакет новогодних подарков, календари удобно сочетать с другой брендированной продукцией — посмотрите раздел сувенирной продукции и статью о корпоративных сувенирах.
Дизайн и содержание
Календарь, который интересно рассматривать, живёт дольше. Вместо стоковых фотографий используйте собственные: ваши объекты, команду, продукцию, местные пейзажи. Хорошо работают полезные элементы: отмеченные праздники и выходные, профессиональные даты вашей отрасли, сезонные подсказки. Например, для компании, работающей с туристами, можно отметить начало и конец купального сезона, для агрохолдинга — сроки посадок.
Обязательно проверьте календарную сетку перед печатью: ошибка в дне недели или пропущенный праздник испортят впечатление от всего тиража. Мы проверяем сетки при допечатной подготовке, а если макета нет — сделаем его полностью. Подробнее о подготовке файлов — в статье о подготовке макета к печати.
Добавьте в календарь небольшой повод обратиться к вам: купон на скидку на оборотной стороне одного из месяцев, QR-код на специальное предложение или напоминание о сезонной услуге. Календарь превратится из подарка в инструмент продаж.
Когда заказывать
Самая распространённая ошибка — откладывать заказ календарей на последние недели перед праздниками. В этот период загрузка типографий максимальная, сроки растут, а на согласование дизайна остаётся мало времени. Оптимально начать подготовку в начале осени: утвердить формат и тираж, разработать дизайн, а к середине ноября получить готовую продукцию и спокойно разослать её партнёрам до начала декабрьской суеты.
Если вы работаете с туристами и календари нужны как сувенир для гостей, их можно выпускать и в начале сезона — с видами курорта и акциями на ближайшие месяцы.
Вывод
Квартальный календарь даёт максимальную рекламную площадь в офисе партнёра, настольный — личный контакт с менеджером, перекидной — имиджевый подарок, а карманный — массовый охват. Лучший результат даёт сочетание форматов в едином фирменном стиле и продуманный дизайн, который не хочется снимать со стены.
В «Принт Мастер» мы изготавливаем календари всех видов на собственном производстве в Сочи — от макета до упаковки. Расскажите нам о своей задаче, и мы предложим оптимальный комплект, рассчитаем стоимость и сроки. Все подробности — в разделе полиграфии.
