Печать кажется мелочью ровно до того момента, когда без неё не подписать договор, не заверить накладную или не выдать гостю гостиницы счёт. Мы изготавливаем печати и штампы на собственном производстве в Сочи и каждую неделю видим одни и те же вопросы заказчиков: какую оснастку выбрать, что писать на клише, нужна ли защита и сколько ждать. В этой статье собрали всё, что стоит знать до оформления заказа, чтобы получить аккуратный оттиск с первого раза.
Нужна ли печать вообще
Для многих организаций печать давно перестала быть обязательной по закону, но на практике она по-прежнему нужна почти всем. Банки, государственные заказчики, контрагенты из других регионов, туроператоры, с которыми работают отели и гостевые дома, нередко просят заверять документы именно печатью. Индивидуальные предприниматели тоже часто заказывают оснастку: с ней документы выглядят солиднее, а у партнёров меньше вопросов.
Если в уставе организации указано, что у неё есть печать, пользоваться ею придётся обязательно. Поэтому перед заказом стоит уточнить у бухгалтера или юриста, какие сведения должны быть на оттиске и нет ли специальных требований со стороны банка. Мы, в свою очередь, подскажем по оформлению и сделаем макет так, чтобы он был читаемым и соответствовал вашим документам.
Какие бывают печати и штампы
Под словом «печать» заказчики имеют в виду разные вещи. Чтобы не запутаться, разделим продукцию на несколько групп.
- Гербовые и основные печати организаций — круглые, с полным наименованием, ОГРН и ИНН (сведения указываются на самом клише по требованию заказчика), иногда с логотипом в центре.
- Печати ИП — по структуре похожи на печати юрлиц, но содержат фамилию, имя и отчество предпринимателя.
- Печати «Для документов», «Для справок», «Отдел кадров» — вспомогательные оснастки, которые разгружают основную печать.
- Прямоугольные штампы — угловые штампы с реквизитами, штампы «Оплачено», «Копия верна», «Получено», штампы с датой.
- Факсимиле — клише с точным воспроизведением подписи руководителя для массовых документов, где это допустимо.
- Именные и специальные печати — для врачей, инженеров, кадастровых специалистов, экспедиторов, товарные печати для маркировки коробок.
- Сургучные и пломбировочные печати — для опечатывания помещений, сейфов и архивов.
Отдельно стоит упомянуть декоративные штампы для кафе, кондитерских и сувенирных лавок: ими ставят логотип на крафтовые пакеты, коробки с выпечкой, бирки. На набережной Сочи и в Адлере таких заказов в курортный сезон становится заметно больше — маленький бизнес быстро понимает, что фирменный оттиск на упаковке работает как недорогая реклама.
Оснастка: ручная, автоматическая, карманная
Оснастка — это корпус, в который вклеивается резиновое или полимерное клише. От её выбора зависит удобство работы и срок службы печати.
Ручная оснастка
Самый простой вариант: пластиковая или деревянная ручка, клише и отдельная штемпельная подушка. Подходит, если печать используется редко, например хранится в сейфе и достаётся несколько раз в месяц. Минус — оттиск зависит от аккуратности человека: легко поставить криво или смазать.
Автоматическая оснастка
Корпус со встроенной подушкой и пружинным механизмом. При нажатии клише переворачивается, касается бумаги и возвращается обратно. Оттиск получается ровным и равномерным, руки и стол остаются чистыми. Это наш основной рекомендуемый вариант для офисов, гостиниц, магазинов и любых мест, где печать ставят часто. Подушку можно заменить, когда она выработается, а саму оснастку можно при необходимости перенести на новое клише.
Карманная оснастка
Компактный корпус с крышкой, который помещается в карман или сумку. Удобен для курьеров, торговых представителей, врачей на выезде, экскурсоводов и всех, кто работает не за одним столом. Для предпринимателей, которые мотаются между Сочи, Красной Поляной и Лазаревским, это часто лучший выбор.
Если печать используется каждый день, не экономьте на оснастке. Хорошая автоматическая оснастка переживёт не одну замену подушки, а дешёвая может начать заедать уже через несколько месяцев активной работы.
Из чего делают клише
Клише — это рабочая часть печати, которая оставляет оттиск. Сегодня их делают двумя основными способами.
Лазерная гравировка резины. Лазер выжигает изображение на специальной штемпельной резине. Такое клише отличается высокой чёткостью, хорошо передаёт мелкий текст и тонкие линии, долго служит и устойчиво к маслянистым штемпельным краскам. Это основной способ, которым мы изготавливаем печати для организаций.
Фотополимерное клише. Изготавливается методом засветки жидкого полимера. Подходит для простых штампов и срочных заказов, но менее износостойко и хуже переносит некоторые виды красок. Для печати, которую будут ставить на сотнях документов в месяц, мы рекомендуем резину.
Для сургучных, металлических и пломбировочных печатей используется гравировка латуни или другого металла — это отдельный вид работ со своими сроками.
Что подготовить перед заказом
Чем полнее исходные данные, тем быстрее мы согласуем макет. Обычно достаточно следующего:
- Точное полное и сокращённое наименование организации так, как оно записано в учредительных документах.
- Сведения, которые вы хотите разместить на оттиске: регистрационные номера, город, форму собственности.
- Логотип в векторном формате, если он должен быть в центре печати. Если вектора нет, наши дизайнеры отрисуют знак заново.
- Пожелания по оснастке, цвету краски и количеству экземпляров.
- Для факсимиле — несколько образцов подписи на белой бумаге, сделанных чёрной ручкой.
Полностью порядок оформления, от заявки до получения готовой продукции, описан на странице как заказать. Макет можно прислать по почте или принести в офис на Виноградной, а если логотипа ещё нет вовсе — его можно разработать в нашем отделе дизайна.
Как составить макет, чтобы оттиск был читаемым
Самая частая ошибка — желание уместить на небольшом круге сорок миллиметров в диаметре всё и сразу: длинное название, адрес, телефоны, слоган и большой логотип. В итоге текст становится мелким, буквы сливаются, а оттиск превращается в пятно, особенно на тонкой бумаге или при слабой подушке.
- Оставляйте на внешнем кольце только то, что действительно нужно: наименование и основные номера.
- Не используйте слишком тонкие и декоративные шрифты — они плохо выходят на резине.
- Логотип в центре должен быть простым, без мелких градиентов и полутонов: резина передаёт только сплошные участки.
- Проверяйте каждую букву и цифру в макете до утверждения — после изготовления исправить клише нельзя, только сделать новое.
Мы всегда присылаем электронный макет на согласование и не запускаем производство без подтверждения. Внимательно прочитайте его вслух, лучше вдвоём: опечатка в названии или номере — самая неприятная и самая частая причина переделок.
Защита от подделки
Для печатей организаций, которые заверяют финансовые документы, имеет смысл заказать дополнительные элементы защиты. Это не делает подделку невозможной, но заметно усложняет её и позволяет при необходимости доказать подлинность оттиска.
- Микротекст — очень мелкая строка, различимая только под лупой.
- Защитные сетки и гильоширные узоры — сложный рисунок из тонких переплетающихся линий.
- Растровые поля и негативный текст — участки, которые трудно воспроизвести при копировании.
- Индивидуальные «ошибки» — едва заметные детали, известные только владельцу.
Уровень защиты подбираем исходя из задач: для печати небольшого гостевого дома достаточно одного-двух элементов, для организации с активным документооборотом разумно сделать комплексную защиту.
Сроки и стоимость
Простую печать на готовой оснастке мы изготавливаем в течение рабочего дня после утверждения макета, а часто и за пару часов. Сложные заказы с отрисовкой логотипа, защитой или металлическим клише требуют больше времени. Ориентиры по стоимости:
| Вид продукции | Срок изготовления | Что влияет на цену |
|---|---|---|
| Печать ИП или ООО на автоматической оснастке | от 1 часа до 1 дня | тип оснастки, наличие логотипа |
| Печать с защитой от подделки | 1–2 дня | количество защитных элементов |
| Прямоугольный штамп | от 1 часа до 1 дня | размер, число строк, оснастка |
| Факсимиле | 1 день | качество образца подписи |
| Датер, нумератор | 1–2 дня | размер, модель механизма |
Актуальные цены опубликованы в разделе цены, а подробности об услуге — на странице изготовление печатей и штампов.
Уход за печатью и частые проблемы
Правильно подобранная и аккуратно используемая печать служит много лет. Чтобы оттиск оставался чётким, соблюдайте несколько простых правил.
- Заправляйте подушку только краской, рекомендованной для вашей оснастки, и не переливайте: лишняя краска даёт размазанный оттиск.
- Не оставляйте печать открытой на солнце и рядом с кондиционером. В Сочи летом на подоконнике легко пересушить подушку за пару дней.
- Высокая влажность приморского климата тоже влияет на краску: если оттиск стал расплываться, проверьте, не набрала ли подушка влагу, и замените её.
- Очищайте клише мягкой щёткой и специальным средством, не используйте растворители и спирт — они разрушают резину.
- Храните основную печать в закрытом ящике или сейфе, ведите учёт, кому и когда она передавалась.
Если оттиск стал бледным, в первую очередь меняйте подушку, а не клише. В большинстве случаев проблема именно в выработанной подушке, и её замена обходится во много раз дешевле новой печати.
При утере печати организации нужно действовать быстро: сообщить об этом контрагентам и банку, при необходимости опубликовать уведомление и заказать новую печать с отличающимся оттиском. Мы изготовим замену в кратчайший срок, но из соображений безопасности не делаем точную копию утерянной печати без документов, подтверждающих ваши полномочия.
Вывод
Хорошая печать — это читаемый макет, надёжное клише из резины, удобная оснастка под ваш ритм работы и, если нужно, защитные элементы. Не пытайтесь уместить на оттиске всё подряд, внимательно проверяйте макет и заранее решите, где и как часто будете ставить печать. Остальное мы берём на себя: подготовим макет, согласуем его с вами и изготовим оснастку на собственном производстве. Приходите в «Принт Мастер» на Виноградную или напишите нам — подберём решение под задачу и бюджет. Наше качество выше цены!
